Veiledning for bruk av vaktskjema

Bakgrunn

 

Under tariffoppgjøret i april i år ble MBL og NJ enige om et nytt ulempesystem. For å lette overgangen til det nye systemet har de samme parter utarbeidet et system for å beregne kostnadene (eller besparelsene) på å innføre de nye ulempesatsene. Systemet er tilgjengelig både for bedriftsledelsen og for de tillitsvalgte. Men vi ser gjerne at bedrift og klubb samarbeider om dette.

Fremgangsmåte

 

  1. Bedriften, eller de tillitsvalgte, eller begge to sammen, må fylle ut et Excel-skjema med den nåværende vaktturnusen. Excel-skjemaet laster dere ned her.

  2. Dersom bedriften sender inn skjemaet: Send det til Geir Engen. Dersom det er klubben som sender inn skjemaet: Send det til Ketil Heyerdahl.

  3. MBL og NJ vil så beregne kostnadene på turnusen etter det gamle og det nye systemet, og deretter sende en rapport tilbake til bedrift og/eller redaksjonsklubb.

Hvordan fylle ut skjemaet

 

Skjemaet ser slik ut – og klikk på det for å forstørre det.

Mesteparten er svært greit å fylle ut.

Hver linje i skjemaet viser arbeidstiden etter turnusen til én ansatt i én uke.

  • Her er en gjennomgang av de forskjellige kolonnene:

  • Lengst til venstre: Bedriftens navn.

  • Så er det ukenummeret. Her tenker vi bare på ukenummeret i turnusen.

  • Eksempel: Hvis en bedrift har en turnus som går over to uker og har fire ansatte, så legger man først inn fire rader med uke nr. 1, og så fire rader med uke nr. 2. Slik vi ser det er gjort i den fiktive bedriften Vestfoldsnytt (også her kan en klikke for å forstørre):

De øvrige feltene burde være enkle å legge inn. Det dreier seg om når den ansatte begynner og slutter den enkelte dag. Det eneste vi ber om er at en bruker kolon mellom timer og minutter. Dersom en person begynner halv ni, så skrives det altså 08:30.

Forskjellige turnuser i bedriften

 

De mindre bedriftene har ofte bare én turnus. Og den rullerer mellom de ansatte.

Men bedriften skal ikke bli stor før det er behov for flere turnuser. En har for eksempel en fireukers turnus i nyhetsredaksjonen, en treukers turnus i kulturredaksjonen, og en toukers turnus i sportsredaksjonen.

Ikke noe problem: Send inn ett Exceldokument for hver enkelt redaksjon.

Hvem skal med

 

Det er bare de NJ-organiserte journalistene som skal legges inn i skjemaet/skjemaene. Forhandlingene skjer mellom bedriften og NJ-klubben, og klubben har bare adgang til å forhandle på vegne av egne medlemmer.

Kontaktpersoner

 

For MBL: Geir Engen

For NJ: Ketil Heyerdahl

Spørsmål og svar

Her legger vi inn spørsmål vi har fått inn, og de svarene vi har gitt.

 

  • Nei, bare legg inn turnusen slik den normalt forekommer hos dere.

  • Ja, alle skal legges inn i skjemaet, også de som ikke går turnus.